Datenschutzerklärung

Stand: 31. Juli 2026. Maßgeblich ist die deutsche Fassung.

1. Verantwortlicher

ROONIQ GmbH
Mackenbach 16a, 53797 Lohmar, Deutschland
E-Mail: contact@rooniq.com · Telefon: +49 2206 863401
Geschäftsführer: Duncan Bell, Charles Angibault

2. Verarbeitung von Aufnahmen aus unseren Anwendungen

Kamerabilder, Videoframes und Tiefendaten (Punktwolken) werden an unsere Cloud-Infrastruktur übertragen und dort verarbeitet und gespeichert.

Zweck: Die Aufnahmen werden zur Erbringung der Mess- bzw. Erkennungsleistung verarbeitet. Das Ergebnis wird in Form einer bearbeiteten Aufnahme an dasselbe Endgerät zurückübermittelt, von dem die Aufnahme stammt.

Abgeleitete Ergebnisse: Die erzeugten bearbeiteten Bilder werden zurückübermittelt, zusätzlich serverseitig gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Serverstandort: Europäische Union. Anbieter: ⚠ TO CONFIRM

Verschlüsselung: ⚠ TO CONFIRM

Speicherdauer:

• Aufnahmen (Kamerabilder, Videoframes, Punktwolken) sowie die daraus erzeugten bearbeiteten Bilder: 30 Tage ab Erstellung, anschließend automatisierte Löschung.
• Abgeleitete Messdaten (Maße, Volumen, Gewicht, Zeitstempel, Zuordnung zum Vorgang): ein Jahr ab Ablieferung des Gutes, orientiert an der Verjährungsfrist nach § 439 Abs. 1 HGB bzw. Art. 32 CMR.

Weisungen unserer Kunden als Verantwortliche gehen vor, soweit sie kürzere Fristen vorsehen.

Möglicher Personenbezug: Aufnahmen können personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen und Adressen auf Versandetiketten, Kennzeichen oder abgebildete Personen. Wir behandeln sie daher durchgehend als personenbezogene Daten.

3. Rollenverteilung: Auftragsverarbeitung

Setzen unsere Kunden die Anwendung im eigenen Betrieb ein, ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher und ROONIQ Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten die Aufnahmen ausschließlich nach Weisung des Kunden und für die vertraglich festgelegten Zwecke.

Verarbeiten wir Aufnahmen zu eigenen Zwecken, etwa zur Verbesserung unserer Modelle, sind wir insoweit selbst Verantwortlicher. Dies erfolgt nur auf gesonderter Rechtsgrundlage. ⚠ TO CONFIRM

4. Berechtigungen der Anwendung

Die Anwendung benötigt Zugriff auf die Kamera und, sofern vorhanden, den Tiefensensor. Ohne diesen Zugriff ist eine Messung nicht möglich.

5. Analyse, Absturzberichte, Werbung

Wir setzen in der Anwendung keine Analyse-, Tracking-, Absturzberichts- oder Werbe-SDKs ein.

6. Verteilung an Testnutzer

Für Vorabversionen nutzen wir Apple TestFlight (Apple Distribution International) und Firebase App Distribution (Google). Diese Anbieter verarbeiten E-Mail-Adressen der Testnutzer sowie Installations- und Absturzinformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Verarbeitung beim Besuch der Website

7.1 Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von Webflow, Inc. (USA) gehostet. Verarbeitet werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Drittlandübermittlung USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

7.2 Cookie-Consent (CookieYes)

Einwilligungsstatus, Zeitpunkt und eine anonymisierte Kennung werden gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG.

7.3 Google Analytics 4

Mess-ID G-FTT70206FB, Anbieter Google Ireland Limited. Rechtsgrundlage: ausschließlich Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen.

7.4 Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare; übermittelt IP-Adresse, Interaktions- und Geräteinformationen an Google. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Einwilligung, soweit Cookies gesetzt werden.

7.5 Schriftarten

Schriftarten werden derzeit über Google-Server (googleapis.com) geladen; dabei wird die IP-Adresse an Google übermittelt.

7.6 Kontaktformular und Demo-Anfragen

Wir verarbeiten die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Empfänger

⚠ TO CONFIRM (Hosting-Provider) · Google Ireland Limited / Google LLC · Webflow, Inc. · CookieYes Limited · Apple Distribution International.

9. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Anfragen an contact@rooniq.com.

Betrifft Ihre Anfrage Aufnahmen, die im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, leiten wir sie an den verantwortlichen Kunden weiter.

Beschwerderecht: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. ⚠ TO CONFIRM

11. Datenschutzbeauftragter

⚠ TO CONFIRM

12. Änderungen

Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy

Last updated: 31 July 2026. Convenience translation; the German version prevails.

1. Controller

ROONIQ GmbH, Mackenbach 16a, 53797 Lohmar, Germany
contact@rooniq.com · +49 2206 863401
Managing Directors: Duncan Bell, Charles Angibault

2. Processing of captures from our applications

Camera images, video frames and depth data (point clouds) are transmitted to our cloud infrastructure, where they are processed and stored.

Purpose: captures are processed in order to deliver the measurement or detection result. The result is returned as an altered image to the same device the capture came from.

Derived outputs: the altered images produced are returned to the originating device, are also stored server-side, and are not shared with third parties.

Server location: European Union. Provider: ⚠ TO CONFIRM

Encryption: ⚠ TO CONFIRM

Retention:

• Captures (camera images, video frames, point clouds) and the altered images derived from them: 30 days from creation, after which they are deleted automatically.
• Derived measurement data (dimensions, volume, weight, timestamp, reference to the transaction): one year from delivery of the goods, following the limitation period for claims arising from carriage under § 439(1) HGB and Art. 32 CMR.

Where a customer as controller instructs shorter periods, those instructions take precedence.

Possible personal data: captures may contain personal data such as names and addresses on shipping labels, licence plates, or people in frame. We therefore treat them as personal data throughout.

3. Roles: processing on behalf of customers

Where customers deploy the application in their own operations, the customer is the controller and ROONIQ is a processor under Art. 28 GDPR. We process captures only on the customer instructions and for contractually defined purposes.

Where we process captures for our own purposes, such as improving our models, we are a controller in that respect and require a separate legal basis. ⚠ TO CONFIRM

4. Application permissions

The application requires camera access and, where available, the depth sensor. Measurement is not possible without it.

5. Analytics, crash reporting, advertising

We use no analytics, tracking, crash-reporting or advertising SDKs in the application.

6. Distribution to testers

Pre-release builds are distributed via Apple TestFlight and Firebase App Distribution, which process tester email addresses and installation and crash information. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

7. Website

7.1 Hosting and server logs

Hosted by Webflow, Inc. (USA), processing IP address, date and time, page requested, referrer, browser and operating system. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR; US transfer under SCCs or the EU-US Data Privacy Framework.

7.2 Cookie consent (CookieYes)

Stores consent status, timestamp and an anonymised identifier. Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR with § 25 TDDDG.

7.3 Google Analytics 4

Measurement ID G-FTT70206FB, Google Ireland Limited. Legal basis: consent only, Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG, withdrawable at any time.

7.4 Google reCAPTCHA

Transmits IP address, interaction and device data to Google. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR or consent where cookies are set.

7.5 Fonts

Currently loaded from Google servers, transmitting your IP address to Google.

7.6 Contact and demo requests

We process the details you provide to handle your enquiry. Legal basis: Art. 6(1)(b) or (f) GDPR.

8. Recipients

⚠ TO CONFIRM (cloud hosting provider) · Google Ireland Limited / Google LLC · Webflow, Inc. · CookieYes Limited · Apple Distribution International.

9. Your rights

Access, rectification, erasure, restriction, portability and objection under Art. 15–21 GDPR, and withdrawal of consent at any time. Contact contact@rooniq.com. Where your request concerns captures processed on behalf of a customer, we will forward it to that customer as controller.

Right to complain: LDI NRW, Düsseldorf.

10. No automated decision-making

No automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR takes place. ⚠ TO CONFIRM

11. Data protection officer

⚠ TO CONFIRM

12. Changes

The version published on this page applies.

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